تعد الفعاليات بأنواعها المختلفة إحدى قنوات الاتصال الفاعلة في نقل المعارف، و التعريف بالمنتجات، والابتكارات والمخرجات العلمية وتبادل الخبرات وتنمية وتطوير العلاقات في جميع المجالات بين الجامعات  في ما بينها وكذلك الجهات الحكومية والخاصة والأهلية و المجتمع المحلي  سوى داخل المملكة أو خارجها. 

دورة تدريبية:

اجتماع لمجموعة من الأشخاص في وقت محدد لمناقشة موضوع معين ومركز بهدف اكتساب أو تطوير مهارات عن طريق  ممارسة عدد من الأنشطة العملية في هذا الاجتماع.

ورشة العمل:

هي مجموعات تركيز يجتمع فيها المتخصصون مع عدد من المهتمين لنقاش مواضيع محددة وتبادل الآراء حولها والخروج منها بنتائج تستفيد منها جهة أو أكثر.

الإجراءات:  

1-يتقدم منسوب الجامعة بطلب حضور  دورة تدريبية أو ورشة عمل لرئيس القسم  ويرفق مع طلبه كافة المستندات الخاصة بالدورة أو ورشة العمل ،  ويستلزم استكمال البيانات التالية :  

أ- المعلومات الشخصية:  الاسم ( عربي/ انجليزي ) ، الكلية ، القسم العلمي ، المؤهل العلمي ، المرتبة العلمية ،  التخصص، الرقم الوظيفي ، الجنسية ، السجل المدني ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني . 

ب- معلومات عن الدورة أو ورشة العمل :  نوع الحضور ( دورة علمية / ورشة عمل ) / ( داخلي أو خارجي ) ، عنوان الدورة ،  الدولة ، المدينة ، تاريخها ومدتها ،  أسم الجهة المنظمة  وعنونها ، الموقع الإلكتروني للجهة المنظمة ، رسوم الاشتراك ، مبررات الحضور . 

ج-معلومات عن آخر مهمة علمية : نوع الحضور ( مؤتمر أو ندوة ) / ( داخلي أو خارجي ) ، تاريخ الحضور ، رقم القرار ، تاريخ القرار ، الموضوع ، هل تم تقديم تقرير لآخر مهمة علمية ؟  

د- معلومات إضافية ( إن وجدت ) : عدد الأوراق العلمية المنشورة لمقدم الطلب ، اسم المجلة العلمية ، عنوان الورقة ، تاريخ النشر . 

2- بعد تقديم الطلب لرئيس القسم يتم النظر في الطلب بالقبول أو الرفض ، في حال القبول يرفع الطلب لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي . 

3- في حال موافقة وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي يرفع الطلب لعميد الكلية . 

4-بعد الرفع لعميد الكلية تشكل لجنة مكونه من ( عميد الكلية ووكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي ورئيس القسم العلمي ) وتوصي اللجنة بالموافقة أو الرفض ، في حال الموافقة يرفع الطلب إلى إدارة العلاقات الثقافية والتعاون الدولي . 

5- تقوم إدارة العلاقات الثقافية بدراسة الطلب والتأكد من استيفاء الشروط ، في حال استيفاء الشروط يرفع الطلب لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي . 

6- في حال موافقة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي يرفع الطلب لمعالي رئيس الجامعة . 

7- في حال موافقة معالي رئيس الجامعة يحال الطلب إلى إدارة التخطيط والميزانية للنظر في المستحقات المالية والانتداب والرسوم ثم تحال إلى إدارة شؤون الموظفين . 

8- تقوم إدارة شؤون الموظفين بتسجيل المعلومات وإعتماد القرار ثم تحال لقسم الإركاب . 

9- يقوم قسم الإركاب بإصدار  أمر الإركاب و تسجل كافة معلوماته . 

10- يعاد الطلب إلى مقدمه مع أمر الإركاب والاستحقاقات الأخرى.

النماذج المطلوبة:

​