
تعد الفعاليات بأنواعها المختلفة إحدى قنوات الاتصال الفاعلة في نقل المعارف، و التعريف بالمنتجات، والابتكارات والمخرجات العلمية وتبادل الخبرات وتنمية وتطوير العلاقات في جميع المجالات بين الجامعات في ما بينها وكذلك الجهات الحكومية والخاصة والأهلية و المجتمع المحلي سوى داخل المملكة أو خارجها.
دورة تدريبية:
اجتماع لمجموعة من الأشخاص في وقت محدد لمناقشة موضوع معين ومركز بهدف اكتساب أو تطوير مهارات عن طريق ممارسة عدد من الأنشطة العملية في هذا الاجتماع.
ورشة العمل:
هي مجموعات تركيز يجتمع فيها المتخصصون مع عدد من المهتمين لنقاش مواضيع محددة وتبادل الآراء حولها والخروج منها بنتائج تستفيد منها جهة أو أكثر.
الإجراءات:
1-يتقدم منسوب الجامعة بطلب حضور دورة تدريبية أو ورشة عمل لرئيس القسم ويرفق مع طلبه كافة المستندات الخاصة بالدورة أو ورشة العمل ، ويستلزم استكمال البيانات التالية :
أ- المعلومات الشخصية: الاسم ( عربي/ انجليزي ) ، الكلية ، القسم العلمي ، المؤهل العلمي ، المرتبة العلمية ، التخصص، الرقم الوظيفي ، الجنسية ، السجل المدني ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني .
ب- معلومات عن الدورة أو ورشة العمل : نوع الحضور ( دورة علمية / ورشة عمل ) / ( داخلي أو خارجي ) ، عنوان الدورة ، الدولة ، المدينة ، تاريخها ومدتها ، أسم الجهة المنظمة وعنونها ، الموقع الإلكتروني للجهة المنظمة ، رسوم الاشتراك ، مبررات الحضور .
ج-معلومات عن آخر مهمة علمية : نوع الحضور ( مؤتمر أو ندوة ) / ( داخلي أو خارجي ) ، تاريخ الحضور ، رقم القرار ، تاريخ القرار ، الموضوع ، هل تم تقديم تقرير لآخر مهمة علمية ؟
د- معلومات إضافية ( إن وجدت ) : عدد الأوراق العلمية المنشورة لمقدم الطلب ، اسم المجلة العلمية ، عنوان الورقة ، تاريخ النشر .
2- بعد تقديم الطلب لرئيس القسم يتم النظر في الطلب بالقبول أو الرفض ، في حال القبول يرفع الطلب لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي .
3- في حال موافقة وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي يرفع الطلب لعميد الكلية .
4-بعد الرفع لعميد الكلية تشكل لجنة مكونه من ( عميد الكلية ووكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي ورئيس القسم العلمي ) وتوصي اللجنة بالموافقة أو الرفض ، في حال الموافقة يرفع الطلب إلى إدارة العلاقات الثقافية والتعاون الدولي .
5- تقوم إدارة العلاقات الثقافية بدراسة الطلب والتأكد من استيفاء الشروط ، في حال استيفاء الشروط يرفع الطلب لوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي .
6- في حال موافقة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي يرفع الطلب لمعالي رئيس الجامعة .
7- في حال موافقة معالي رئيس الجامعة يحال الطلب إلى إدارة التخطيط والميزانية للنظر في المستحقات المالية والانتداب والرسوم ثم تحال إلى إدارة شؤون الموظفين .
8- تقوم إدارة شؤون الموظفين بتسجيل المعلومات وإعتماد القرار ثم تحال لقسم الإركاب .
9- يقوم قسم الإركاب بإصدار أمر الإركاب و تسجل كافة معلوماته .
10- يعاد الطلب إلى مقدمه مع أمر الإركاب والاستحقاقات الأخرى.
النماذج المطلوبة:
|